Realice un plano con la distribución de mobiliario de su nueva sede.
Revise documentación que esté obsoleta y deshágase de ella.
Informe al personal que este de vacaciones durante el traslado de cómo tiene que dejar su puesto de trabajo.
Es conveniente que cada trabajador se embale una caja de documentación con la que esté trabajando en ese momento, con el fin de que cuando llegue a su nueva oficina pueda seguir con su actividad normal en el menor tiempo posible.
Antes de que salga cualquier documentación o mobiliario de su lugar es muy importante que se sepa su nueva ubicación.
Tenga previsto el cambio de líneas de teléfono y la fecha concreta en la que estará disponible en la nueva oficina.
Consulte sus contratos de mantenimiento de fotocopiadoras, ordenadores, impresoras, etc. En muchos casos está incluido el transporte.